先從契約或收據抄下補習班立案全名、班址與立案字號，再進入直轄市及各縣市短期補習班資訊管理系統搜尋。核對結果應能對回實際簽約與上課地點；若只有品牌名稱、查不到契約主體或地址不一致，應先請業者書面說明再付款。
先分清楚品牌、分店與立案名稱
招牌上的品牌名稱可能是行銷名稱，契約上的主體則可能是另一個完整立案名稱。查詢前應從契約、收據或業者提供的立案資訊抄下全名、班址與立案字號，不要只輸入品牌兩三個字就判定查無資料。
同一品牌不同城市或不同分班可能各自立案，實際授課地點也不一定就是諮詢櫃台。要核對的是你將簽約、付款與上課的那一個主體，而不是品牌總公司是否存在。
- 契約上的完整立案名稱
- 核准班址與實際上課地址
- 立案字號
- 收據開立名稱
- 諮詢櫃台與授課地點是否相同
在官方系統用多種欄位交叉核對
進入直轄市及各縣市短期補習班資訊管理系統後，可先選所在地，再用補習班名稱或地址縮小範圍。地址有新舊寫法時，可先搜尋路名或門牌；品牌與立案名稱不同時，則以契約全名為主。
查到資料後，不只看名稱相似，還要比對縣市、行政區、門牌與立案資訊。若頁面資料、現場招牌及契約三者不一致，先保存畫面與文件，要求業者說明實際簽約與授課主體。
| 核對欄位 | 應該對回哪份資料 | 不一致時怎麼做 |
|---|---|---|
| 立案名稱 | 契約與收據 | 請業者提供完整主體說明 |
| 班址 | 實際授課地點 | 確認是否為核准分班或另址上課 |
| 立案字號 | 契約或現場揭示 | 要求書面補充，勿只聽口頭說法 |
| 主管機關 | 所在地縣市 | 向所在地教育局處確認 |
查得到只代表基本資料可核對
立案查詢的用途是確認補習班基本身分與班址，不是師資、教材、服務品質或考取結果的官方評分。即使查得到，仍要另外核對當期課表、科目時數、補課期限、總費用、契約與退費條款。
反過來說，品牌網站列有分店也不能取代官方立案查詢。品牌頁適合確認地址、電話與一般營業時間；簽約前仍應把立案主體帶回官方系統核對。
查不到或資料不一致時先停止付款
查不到不一定能立即推論違法，可能是名稱、地址格式或資料更新時間造成；但在主體未釐清前，不應用限時折扣作為先付款的理由。可請業者提供立案全名、字號、主管機關與契約樣本，再向所在地教育局處確認。
付款後應保留正式收據與完整契約。教育部管理準則要求收據記載補習班名稱、班址、立案證號、修業期間、收費項目、金額、總額與退費規定，這些欄位也是後續申訴或爭議處理的重要證據。
常見問題
品牌名稱在官方系統查不到，就一定是非法補習班嗎？
不能只靠品牌名稱下結論。先用契約上的完整立案名稱、班址或立案字號查詢；仍不一致時，再向所在地教育局處確認。
查到立案資料就代表課程值得購買嗎？
不代表。立案查詢只協助核對基本身分與班址，課程適配、費用、師資、補課期限與契約仍須另外比較。
諮詢地點和上課地址不同可以嗎？
可能存在不同功能的服務地點，但應請業者說明實際簽約主體與授課班址，並確認契約資料能對回官方立案資訊。